利用諸規程

  ◎開館日 開館時間

1月1日から12月31日まで
※ただし、施設保守点検等のため、休館することがあります。
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開館時間: 午前9時から午後10時
※ただし、必要な場合は開館時間外の延長利用可能


  ◎時間区分

◆会議場施設【コンベンションホールA・B、会議室、小会議室】
午前
(3時間)
午後
(4時間)
夜間
(4時間)
午前・午後
(8時間)
午後・夜間
(9時間)
全日
(13時間)
時間外
(30分間単位)
9時~12時 13時~17時 18時~22時 9時~17時 13時~22時 9時~22時 22時~9時
※9時~13時など、9時~22時の間で上記の各区分を超えて使用を希望する場合は、30分単位で追加料金をお支払いのうえ使用可能となります。

◆展示イベント施設【多目的ホール、市民サロン(占有する場合)】
午前
(4時間)
午後
(4時間)
夜間
(5時間)
全日
(13時間)
時間外
(1時間単位)
9時~13時 13時~17時 17時~22時 9時~22時 22時~9時

◆展示イベント施設【プラサ ヴェルデ ギャラリー (市民ギャラリー)】
全日 (9時間) 時間外 (1時間単位)
9時~18時 18時~9時

◆展示イベント施設【会議室1・2】
1時間単位 時間外 (1時間単位)
9時~22時 22時~9時

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  ◎使用期間

◆会議場施設【コンベンションホールA、B】
連続して14日間まで
※ただし知事が特に必要であると認める場合はこの限りではありません。

◆会議場施設【会議室、小会議室】
連続して7日間まで

◆展示イベント施設【多目的ホール、市民サロン(占有する場合)、会議室1・2】
制限なし

◆展示イベント施設【プラサ ヴェルデ ギャラリー (市民ギャラリー)】
連続して6日間以上で、利用期限の上限は、分割して利用するときは10日間、全面を利用するときは14日間とします。
※ただし、公共性、公益性の認められる事業として、市長が特に認めた場合は、利用期間の上限を延長することができます。

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  ◎お申込み受付開始区分

複数区分にまたがる使用、会議場施設及び展示イベント施設を併せての使用は、受付開始の早い方が適用されます。(会議場施設、展示イベント施設共通)

予約受付開始日 会議場施設 展示イベント施設
随時 コンベンションホールA
コンベンションホールB
(*国際会議、全国規模のコンベンションの場合)
2年前の同月初日 コンベンションホールA(全面)
コンベンションホールB
1年前の同月初日 コンベンションホールA(分割) 多目的ホール(全面・分割)
プラサ ヴェルデ ギャラリー (市民ギャラリー)(全面)
半年前の同月初日 会議室、小会議室 プラサ ヴェルデ ギャラリー (市民ギャラリー)(分割)
市民サロン、会議室1・2

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  ◎禁止行為

当施設では、次のような行為については、「コンベンションぬまづの設置及び管理に関する条例(静岡県条例第42号)」、「沼津市多目的展示イベント施設条例(沼津市条例第20号)」で禁止されています。主催者、使用者等にこのような行為があった場合には、使用の停止または使用承認の取消しとなることがありますので、十分ご注意ください。
「コンベンションぬまづの設置及び管理に関する条例」第8条
1. 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
2. 静岡県暴力団排除条例(平成23年静岡県条例第25号)第2条第1号に規定する暴力団及び同条第3号に規定する暴力団員等による使用であると認めるとき。
3. 集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認めるに足りる相当な理由があるとき。
4. 会議場の管理上支障があると認められるとき。

「沼津市多目的展示イベント施設条例」第5条
1. 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
2. 施設及び付属設備等を損傷するおそれがあると認められるとき。
3. 集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
4. 管理上支障があると認められるとき。

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  ◎損害賠償及び免責

ご使用中(準備・片付けを含む)において生じた物品、展示品の盗難・破損等の事故及び不測の事態により主催者、出演者、来場者等に事故が生じた場合については、当施設に重大な過失がない限り、当施設はその責任を負いませんので、ご了承ください。
当施設の施設・付属設備等を損傷又は紛失した場合には、主催者に実費相当分を弁償していただきます。天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって催事が実施できない場合の損害及び禁止行為により使用の取消や使用の停止が生じた結果による損害についても、当施設はその責任を負いませんのでご了承ください。

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  ◎使用上のお願い

1. 施設・展示物等の管理
使用期間中の施設内の防犯・防災・展示物の管理等は、主催者の責任のもと実施願います。したがって、必要に応じて施設内の警備員の配置、展示物等に対する保険の加入等の措置をしてください。
2. 使用時間の厳守
使用時間は、原則として9時~22時までです。開催前後の準備、撤去などの時間も使用時間に含まれます。(左記の時間を超える場合には、時間外使用となります)時間外の使用を希望される場合は、あらかじめ管理事務所にお申し出ください。(時間外利用料金が必要になります)
3. 搬入出作業上の注意事項
搬入出作業は、近隣に迷惑のかからないよう、十分な配慮をお願いします。特に、深夜、早朝の時間帯の作業時には徹底した配慮をお願いします。
4. 設営上の注意
施設の壁面、扉、ガラス面、床面に釘、画びょう、ピン、塗料、油、接着剤、テープ等を使用することは厳禁です。
展示物、パネル等が消火栓、消火器、火災報知機及び誘導標識を遮断しないようにしてください。また、換気、空調装置等の妨げになるような展示、装飾は避けてください。
共有スペースでの、独占的な使用や展示等の用途における使用はできません。
床面にこぼれた油類は速やかに除去し、状況を管理事務所へ報告してください。
臨時電話・インターネットを使用する場合には、管理事務所へご相談ください。
催事に伴い案内看板等を館内に設置する場合は、必ず管理事務所へご相談ください。
高所作業を行う場合は、1組2人以上で行い、危険防止のためヘルメット及び安全帯を着用してください。
5. 防火・防災上の注意
館内の消火栓前や非常口の前後には、絶対に物を置かないでください。
施設入口前は災害の際に避難口となりますので、扉の開閉や避難路を遮断するような大型看板等は設置しないでください。もし設置が必要な場合は、管理事務所へ相談ください。
非常口の外側に自動車等の障害物を置かないでください。
ブース、幕、敷物等はすべて防炎加工済(防炎シール付)のものを使用してください。
6. 非常時の措置
病人または負傷者が発生した場合は、速やかに管理事務所までご連絡ください。
主催者はご使用前に消火器の位置、避難経路等の確認を行っていただくとともに、火災、地震等の非常事態が発生したときには、ご使用を中止し、当施設職員の指示に従い、来場者の避難誘導をしてください。
地震に関する警戒宣言が発令されたとき、その他災害が発生するおそれのあるときには、ご使用を中止する等、当施設職員の指示に従い、来場者に混乱が生じないように安全確保の措置を講じてください。
7. 駐車場の使用
主催者用駐車場の使用に関しては、事前に使用形態について管理事務所と協議してください。
混雑が予想される場合は、主催者側にて駐車場整理員、交通誘導員の手配をしていただきます。
駐車場の目的外使用については、原則としてご使用いただけません。
施設使用者の駐車場利用割引については、主催者が認めた方のみ、割引料金が適用されます。
8. 使用後の清掃、原状回復
使用後はすべて主催者の責任でご使用前の状態にお戻しください。ごみ処理を含め、机、椅子、パネル等貸出備品の片付けや清掃等についても主催者で行っていただきます。
(注: 破損、汚損、紛失については、弁償等をしていただく場合があります)
ご使用により必要となった清掃及びごみ処理は、使用時間帯の中で主催者にて行っていただきます。専門業者に依頼する場合は、管理事務所までご相談ください。
9. その他
当施設内の敷地内や出入口、あるいは館内でのビラ配り等は固くお断りいたします。混雑が予想される場合や、他の催事等の開催に支障をきたすおそれがあると見込まれる場合は、 主催者において、来場者の案内、整理、誘導および警備をお願いします。施設維持管理のために必要がある場合は、当施設職員が立ち入ることがあります。

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  ◎関係機関との協議、届出

下記の事項については、届出が必要な場合がありますので、必ず事前(使用日の4週間前まで)に管理事務所および関係機関と協議してください。

◆【消防署】 沼津消防本部 予防課 電話: 055-920-9101
・多目的ホールをご使用の催物については、すべて「催物開催届」を提出してください。その際、自衛消防隊編成表、 会場レイアウト図を添付していただきます。
・施設内での火器及び危険物の持ち込みは原則できません。ご希望のある方は、予め消防署と相談の上、 「禁止行為の解除承認申請書」を提出していただきます。なお、内容によっては許可されない場合があります。
・避難誘導路の確保について
・天井等のある小間、2階建ての小間の設営をする場合またはカーテン等を使用する場合
・防火、防災上必要な措置について

◆【保健所】 静岡県東部 健康福祉センター(東部保健所) 衛生薬務課 電話: 055-920-2102
・試食や試飲等の食品提供を行う場合
・飲食品を販売する場合
・調理行為を伴う場合 ほか

【警察署】 沼津警察署 地域課 交通第一課 電話: 055-952-0110
沼津駅北交番 電話: 055-923-2569
・混雑(交通渋滞を含む)や近隣への迷惑が予想される場合

◆【NTT】 NTT沼津支店 電話: 116
・臨時電話、FAX、インターネット等を仮設する場合

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  ◎搬入出について

搬入出については施設南側の搬入出口よりお願いいたします。 施設正面(北側)に車両を停車しての搬入出は出来ません。
搬入出車両は必ず下記の経路にてお願い入構ください。

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  ◎飲食の提供および食中毒の防止及び対応

弁当・ケータリングの手配については手配・ご相談は管理事務所までお問い合わせください。
プラサ ヴェルデ ギャラリー (市民ギャラリー)での飲食は原則できません。

◎食中毒事故を未然に防止するため以下の対応をお願いいたします。
大規模な飲食のご提供に関しては、事前に保健所へ催事名称、参加者数、飲食の内容、数量、提供業者 の連絡先等をご連絡又はご相談してください。
万一、吐き気、悪寒、気分が悪いなどの急病人が発生した場合は、管理事務所、最寄りの当施設職員へ 至急ご連絡ください。
主催者におかれましても、急病人の発生に備えて、非常連絡体制や救護体制の準備をいただくとともに、 最寄りの医療機関に対して事前に協力依頼をされますようお願い申しあげます。

その他詳細は、プラサ ヴェルデ利用規程(PDF)(●2018年4月1日改定)、プラサ ヴェルデ 多目的ホール 利用の手引き(PDF)(●2015年10月26日改定)、をご参照ください。

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